Responsable Gestion de projet /Administration - TO 100%Tu seras le/la spécialiste de l’administration en charge pour des bons processus.
Les Transports publics biennois amènent quotidiennement plus de 48 000 passagers à la destination souhaitée – rapidement, écologiquement et en toute sécurité. Avec nos 260 collaboratrices et collaborateurs, nous garantissons une offre attrayante de transports publics dans la région biennoise. Nous faisons bouger Bienne comme personne d’autre. Veux-tu faire partie de notre équipe ?
Ton rôle
Chez nous, tu pourras pleinement mettre à profit tes talents d’organisation et tes capacités dans la gestion de projet. En tant que personne de référence pour la gestion de projet et l’administration, tu nous aideras à mieux structurer nos projets et à favoriser la collaboration entre les différents services et les partenaires externes. Tu prendras en charge de manière autonome certaines tâches au sein des projets et contribueras, par ton engagement, à réussir leur mise en œuvre. De plus, tu participeras activement au développement de nos processus de gestion de projet.
Responsable Gestion de projet /Administration - TO 100%Tu seras le/la spécialiste de l’administration en charge pour des bons processus.
Tes tâches
- Tu assistes nos chefs de projet dans la planification, l’organisation, la documentation et le suivi de leurs projets
- Tu gères les données et les portefeuilles de projets et veilles à ce que les documents correspondants soient complets et à jour
- Tu gardes une vue d’ensemble des échéances, des coûts et des ressources, et tu rédiges des rapports d’avancement, des analyses, des présentations et des tableaux de bord
- Tu organises des réunions et des ateliers, et tu te charges de leur préparation et de leur suivi, y compris la rédaction des procès-verbaux
- Tu assumes de manière autonome certaines tâches de projets et tu les mènes à bien avec fiabilité
- Tu développes des processus, des méthodes, des modèles et des outils, et tu participes à des formations ainsi qu’à des réunions d’information
- De plus, tu assures des missions d’assistance auprès du responsable technique
Ton profil
- Tu as suivi une formation professionnelle complète, de préférence dans le domaine commercial, ainsi qu’une formation continue en gestion de projet
- Tu as plusieurs années d’expérience professionnelle en gestion de projet ou dans une fonction similaire
- Une certification IPMA niveau D est un atout
- Tu connais les méthodes et les processus courants de la gestion de projet et sais utiliser les outils correspondants avec aisance
- Tu travailles de manière autonome, rigoureuse et structurée,
tu fixes des priorités claires et tu gardes une vue d’ensemble même lorsque tu dois gérer plusieurs tâches à la fois - Tu identifies les corrélations et résous des tâches complexes de manière autonome, pragmatique et axée sur les solutions
- Tu communiques de manière claire et adaptée à ton interlocuteur, et tu disposes d’une très bonne maîtrise du français ou de l’allemand, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’autre langue, au moins au niveau B2
Ce que nous t’offrons
Dans cette fonction passionnante, tu assumes une responsabilité entrepreneuriale et disposes d’une large autonomie dans tes actions. Tu bénéficieras d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi que d’avantages spécifiques. Nous proposons des possibilités de formation initiale et continue intéressantes et organisons des événements d’entreprise décontractés tout au long de l’année. Un mode de travail flexible et mobile t’attend dans un environnement motivant et convivial !
Alma Bavrk, Responsable du backoffice RH
www.vb-tpb.ch
par e-mail à : luc.ryffel@vb-tpb.ch