Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen
- Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen
- Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
- Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
- Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
- Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten
- Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel
- Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation
- Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung
- Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld
- Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss
- Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details
- Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist
Dein Mehrwert
Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten:
Kultur
- Flache Hierarchien
- Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen
- Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team-Events
Diverses
- 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
- PubliBike Abo
- Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks
Förderung
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
- Vielfältiges Lernangebot
- Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt
- Angewendete OKR-Methode
- Mentoring-Programme