BO Arbeitsorganisation Professional (1223)

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Arbeitsorganisation im Eidgenössisches Finanzdepartement EFD/BIT leiten, weiterentwickeln sowie die strategische, taktische und operative Führung von departementsweiten BIT-Vorhaben im Steuerumfeld übernehmen
• Zusammen mit der Arbeitsorganisation das reibungslose Betreiben und Weiterentwickeln bestehender Systeme sowie das Entwickeln neuer Anwendungen und Digitalisierungsvorhaben verantworten
• Business Values definieren und steuern sowie Stakeholder-Management sicherstellen
• Übergeordnete Zusammenarbeit im Agile Release Train (ART) koordinieren
• Einhaltung von Vorgaben durch den ART (Compliance, Strategie, Architektur) sowie Erfolgsmessung und Reporting der Business-Unit gewährleisten
• Als Mitglied des Führungsteams BS und Arbeitsorganisation fungieren sowie die Hauptabteilung BS auf Managementstufe gegenüber den Kund/-innen und weiteren Gremien repräsentieren
• Als BIT-interne Vertreter/-in der Arbeitsorganisation bei übergeordneten Planungen agieren; strategische Anforderungen entgegennehmen und aufstellen und entsprechende Planungen anpassen
• Finanzielle und fachliche Verantwortung (ca. 67 MCHF, > 35 Steueranwendungen) übernehmen; Führungsrollen des Backlogs und Portfolios steuern; beim inhaltlichen Erstellen von Vereinbarungen (DLV, PVE, SLA usw.) mitwirken; mit den BO Chapters und Head of Chapter die wiederkehrende Ressourcenplanung (>120 Mitarbeitende) vornehmen

Das macht dich einzigartig

• Hochschulabschluss auf Stufe FH in Betriebswirtschaft, Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement
• Erfahrung im öffentlichen Sektor (idealerweise Bundesverwaltung) sowie gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Scaled Agile Framework (SAFe) und HERMES
• Praktisches Know-how mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Epics und Features zu übersetzen
• Verständnis von Lean Portfolio Management sowie Erfahrung im Priorisieren von Initiativen anhand von Business Value
• Verhandlungssicheres Auftreten und Entscheidungsfähigkeit; Verständnis für Datenschutz, Sicherheit und öffentliche Beschaffungsprozesse
• Eigeninitiative und wirkungsvolles Einbringen; Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Gute Vernetzung; Verständnis, auch auf Stufe höheres Management gewinnbringend aufzutreten
• Serveant Leadership leben; unternehmerische Denkweise und verantwortungsbewusst; unterschiedliche Ansprüche zeitgleich managen und Bedürfnisse verschiedener Stakeholder/-innen bewirtschaften
• Stilsichere Ausdrucksweise (schriftlich/mündlich) in zwei Amtssprachen; Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Für die Abteilungs-Leitung (Business Unit) der Hauptabteilung Business Solution (BS) suchen wir eine/-n Business Owner/-in, welche/-r die Leistungserbringung des BIT gegenüber der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) gesamtheitlich und langfristig verantwortet. In diesem Kontext wirst du die Chance erhalten, vielfältige Herausforderungen zu meistern - beispielsweise das Vorantreiben von Digitalisierungsvorhaben oder die Zusammenarbeit mit den Stakeholder/-innen auf Bundesebene - sowie die strategische Weiterentwicklung aktiv zu gestalten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Thorsten Fehlberg
Vizedirektor, Leiter Business Solutions
+41 58 46 30330