Projektsekretärin 60-80%

Für unsere spannenden Bauprojekte suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 60-80% Pensum die Bau- und Projektleitung unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben…

… Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)

… Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste

... Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel)

… Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung

... Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools

… Organisation von internen und externen Events

… Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen, sowie allgemeine Korrespondenz

… Diverse allgemeine Tätigkeiten

Was bieten wir Dir?

Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.

Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.

Effektive und ehrliche Feedbackkultur.

Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.

Digitales Prozessmanagement.

Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.

Regelmässige Team- und Familienevents.

Zu folgenden Punkten solltest Du ein Häkchen machen können:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Baubuchhaltung bzw. im Baumanagement von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams

Freude am digitalen Arbeiten

Stilsicheres Deutsch

Kommunikative Persönlichkeit und hohe Sozialkompetenz.

Selbständige Arbeitsweise, belastbar, lösungsorientiertes Denken.

Den Willen, Spass bei der Arbeit zu haben!

Begeisterung für den Bau und geniale Projekte.

Klingt das nach Deiner Challenge? Dann sende Deine Unterlagen an: bewerber @s-b.swiss