Projektmitarbeiter/in Prozesse und IT (50-60%) befristet

Wir machen die Zukunft der Personalbranche und der modernen Arbeitswelt zum Thema.

swissstaffing ist der Branchenverband der Schweizer Personaldienstleister. Als Kompetenz- und Servicezentrum unterstützt er über 500 Mitglieder und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Bei swissstaffing stehen Menschen, Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Wir gestalten die Zukunft unserer Branche aktiv mit und setzen auf moderne, digitale Lösungen. Mit der Einführung einer neuen IT-Landschaft schaffen wir die Grundlage für effiziente Prozesse, eine zeitgemässe Zusammenarbeit und innovative Dienstleistungen für unsere Mitglieder und Mitarbeitenden.

Gestalten Sie den digitalen Wandel bei swissstaffing mit!

In dieser spannenden Projektfunktion arbeiten Sie aktiv an der Einführung unserer neuen IT-Systeme mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unseres Verbands. Gemeinsam mit einem engagierten Team begleiten Sie den Wechsel auf Microsoft 365, optimieren Prozesse und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Lösungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre IT-Affinität, Ihr Prozessverständnis und Ihre Ideen ein – wir freuen uns darauf, gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Befristet vom 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im IT-Projekt CRM-Ablösung auf Microsoft Dynamics, Dokumentenmanagementsystem auf Sharepoint und Wechsel des IT-Dienstleisters (Managed Workplace) 
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Spezifikationen 
• Erstellen von Vorlagen, Aufbereiten von Inhalten und Mitdenken von Prozessen 
• Testing der neuen Dynamics-Umgebung im Testsystem in Zusammenarbeit mit dem Team 
• Dokumentation von Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem (Internes Qualitätsmanagementsystem Qwiki) 
• Mitarbeit bei der Datenmigration in die neuen Systeme (CRM, Sharepoint) 
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Team bei der Einführung (First-Level-Support) 
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen zusammen mit unserem IT-Dienstleister 
• Mitwirkung bei der Einführung und strategischen Nutzung von KI (Copilot) 

Was Sie mitbringen

• Hohe Affinität für IT und digitale Systeme; Erfahrung mit Microsoft Dynamics, Sharepoint, DevOps und Copilot 
• Hands-on Mentalität und Bereitschaft zur unkomplizierten Mitarbeit im Projekt 
• Erfahrung in Projektarbeit und -management
• Sozialkompetenz, Hilfsbereitschaft und Freude daran, andere zu unterstützen 
• Exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessdenken 
• Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch oder Englisch) sind ein Plus

Was Sie erwartet

• Eine vielseitige und spannende Projektfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die digitale Transformation eines nationalen Verbands aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Wertvolle Einblicke in die Einführung von Microsoft Dynamics, SharePoint und KI-gestützten Arbeitsweisen
• Ein abwechslungsreiches Umfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Verbandsmanagement

Bereit, den digitalen Wandel mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Senden Sie Ihre Unterlagen an: sabrina.fellmann@swissstaffing.ch

Mehr über uns erfahren Sie hier www.swissstaffing.ch