Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Projektassistenz (m/w/d) 60 – 80 %
für die Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.
Wir sind ein Bauleitungsbüro mit Sitz in Bern und realisieren seit über 25 Jahren Hochbauprojekte unterschiedlicher Grössenordnungen – von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser, Gewerbe- und Industriegebäude bis hin zu öffentlichen Bauten.
Ihre Aufgaben
Projektadministration
Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen administrativen Belangen sowie Pflege von Projektdaten, Dokumenten und digitalen Plattformen.
Ausschreibung & Vergabe
Submissionsunterlagen zusammenstellen und versenden, Offerten inhaltlich auf Vollständigkeit prüfen und vergleichen sowie Vergaben und Absagen administrativ vorbereiten.
Vertragswesen
Werkverträge und Nachträge erstellen, bearbeiten und deren vollständige Ablage und Verteilung sicherstellen.
Baukosten & Rechnungswesen
Rechnungen prüfen und verarbeiten, Zahlungsaufträge erstellen sowie Baukosten und Unternehmerschlussabrechnungen administrativ bewirtschaften.
Allgemeine Administration
Honorarverrechnungen sicherstellen, Korrespondenz, Stammdaten und weitere administrative Aufgaben bearbeiten.
Ihr Profil
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
Fach- und Sprachkenntnisse
Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Bauprojekten von Vorteil, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
IT-Anwendungen
Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen und anzuwenden, Kenntnisse in BauPlus, smino und bexio sind von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften
Zuverlässig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten.
Fähigkeiten
Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Kommunikation
Klare, termingerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Bauleitenden, Bauherrschaften und Unternehmen.
Ihre Perspektiven
Abwechslung & Verantwortung
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Neu- und Umbauprojekte in Bern und Umgebung. Sie begleiten die Projekte administrativ durch verschiedene Phasen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Attraktives Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team und familiäres Umfeld, flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe digitale Arbeitsmittel schaffen ideale Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info(at)bauleitungen.ch.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Sandra Rüegger, Tel. 031 333 39 36.