Assistenz Projekte & Events

Unser Kunde gehört zu einer international erfolgreichen Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Von seinem Schweizer Standort aus begleitet ein kleines, engagiertes Team die Mitglieder hauptsächlich in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement & Organisation. 

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Rahmenprogramm – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten mit Mitgliedern und Partnern, sowie Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.
• Erste Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines professionellen Office Managements inklusive Terminorganisation, Materialbeschaffung und allgemeiner Administration.

Ihr Profil

• Sehr gute Französisch- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle. Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Bereitschaft für vereinzelte Dienstreisen nach Deutschland (wenige Tage pro Jahr)

Das dürfen Sie erwarten

• Eine abwechslungsreiche Position mit einer gelungenen Mischung aus Projektarbeit, Eventorganisation und Assistenz.
• Ein internationales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre am Schweizer Standort und engem Austausch mit den Teams in Deutschland.
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Moderne Anstellungsbedingungen mit 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstundenkompensation sowie einer sorgfältigen Einarbeitung.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.

Sind Sie bereit für eine vielseitige Funktion, in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit perfekt zusammenspielen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.